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档案密集架的摆放顺序介绍
2020-11-03 16:59:05
虽然有很多地方都在使用档案密集架,可是大家知道其摆放顺序是咋样的吗?小编相信很多人都是不清楚的,为了让大家更加了解这款产品,下面咱们就说说这个话题。
一、按照档案图书的类型摆放
档案密集架具有空间较大、存放档案资料的数量多的优点,但是很多人在购买的时候也会产生一些问题,还有部分用户认为密集架中的档案资料图书不易整理,难于查找。其实生产厂家早就考虑到了这点,档案室、图书馆的每组密集架都装有目录卡,大家可以将档案图书的类型进行划分,将档案图书的名称依次填入目录卡中,例如图书馆有文学类图书、军事类图书、经济类图书,将同种类型的图书放在同组密集架上,这样在大家拿图书的时候就会方便很多。
二、按照从下到上的顺序摆放
档案密集架本身是比较稳固的,不过在安装的时候也可以加固一下,这样才能做到双重安全保障。不论是图书、人事档案、凭证、病历,都应该按照从下到上的顺序依次摆放,如果是从上方开始进行摆放的话,则很有可能受力不平衡,出现密集架不牢固甚至倒塌的现象,所以大家就更要注意这点。
三、尺寸相同的档案摆放于同一层板
一般厂家生产的档案密集架是可以自由调节的,常规型密集架一般可以摆放六层,大家可以将相同高度的档案放在同一个层板上,这样既不会浪费密集架的容量,又不影响美观,若同一层板上档案文件尺寸不一,尺寸相差甚大,则从表面看上去就会显得参差不齐。
标签:
档案密集架
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